جستجو
ﺳﻪشنبه 31 / 06 / 1405 ساعت 06:31
print
1405-5-7
11:29

تداوم انضباط سازمانی؛ برگزاری نخستین جلسه کنترل پروژه واحدهای تابعه در سال ۱۴۰۵

روابط‌عمومی اداره‌کل برنامه‌ریزی و توسعه سرمایه انسانی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران: نخستین جلسه «کنترل پروژه و پایشِ عملکردِ واحدهای تابعه» در سال ۱۴۰۵ با هدفِ تدوینِ نقشه راه عملیاتی و تبیینِ سیاست‌های اجراییِ سال جدید برگزار شد. این نشست که با حضور مدیرانِ معاونت و نمایندگانِ واحدهای تابعه صورت گرفت، بر «تداومِ فرآیندهای نظارتی» و «تحققِ کاملِ تکالیفِ ابلاغی» به عنوانِ اولویتِ اصلیِ بدنه اجرایی در سال جاری تأکید کرد.

تثبیتِ نظامِ یکپارچه؛ فراتر از اشخاصدر این جلسه، ضمن مرورِ عملکردِ گذشته، تصریح شد که نظامِ کنترلِ پروژه معاونت، اکنون به یک فرآیندِ ساختاریافته و سیستماتیک تبدیل شده است. این رویکردِ نهادینه‌شده تضمین می‌کند که اجرای پروژه‌ها و پایشِ پیشرفتِ آن‌ها، فارغ از تغییراتِ احتمالی در حضور مدیران، بر مدارِ «حکمرانیِ داده‌محور» و «شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)» در حالِ پیشروی است. تمامی فرآیندها، همچون گذشته، از طریق داشبوردهای مدیریتی و پروتکل‌های تعریف‌شده مورد رصدِ دقیق قرار می‌گیرند.
هم‌افزاییِ واحدهای تابعه؛ هم‌راستایی در تحقق اهدافِ کلانموضوعِ محوریِ این نشست، ایجادِ وحدتِ رویه میان تمامی سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه بود. مقرر گردید با تکیه برِ ابزارهایِ گزارش‌دهیِ برخط، «بهره‌وریِ عملیاتی» به عنوانِ اولویتِ نخستِ تمامی واحدها در نظر گرفته شود. هدف، جلوگیری از جزیره‌ای عمل کردن و ایجادِ یک زنجیره ارزشِ متصل است که در آن، خروجی‌های هر واحد، مکملِ اقداماتِ واحدِ دیگر برای ارتقای کیفیت زیستِ شهری باشد.
انضباطِ مالی و زمانی؛ شاخصِ غیرقابل‌مذاکرهدر این جلسه، بر «پایبندیِ به زمان‌بندیِ پروژه‌ها» به عنوانِ یک اصلِ غیرقابل‌تغییر تأکید شد. واحدهای تابعه موظف شدند تا انحرافاتِ احتمالی از برنامه زمان‌بندی را پیش از تبدیل شدن به بحران، در سامانه کنترل پروژه ثبت و راهکارهای اصلاحیِ خود را پیشنهاد دهند. در این چارچوب، شفافیتِ عملکردی نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورتِ سازمانی است تا تحققِ دقیقِ بودجه‌هایِ تخصیصی و اثربخشیِ اجتماعیِ پروژه‌ها تضمین گردد.
تأکید بر تداومِ مسیر و مسئولیت‌پذیریِ جمعینشست با این تأکید به پایان رسید که «انضباطِ سازمانی» و «پیگیریِ مستمرِ پروژه‌ها»، مسئولیتِ مشترکِ تمامی ارکانِ معاونت است. با توجه به بسترهایِ نرم‌افزاریِ مهیا شده، انتظار می‌رود واحدهای تابعه در سال ۱۴۰۵، با تکیه بر تحلیلِ داده‌هایِ دقیق و پرهیز از اقداماتِ سلیقه‌ای، گامی بلند در جهتِ ارتقای کیفیتِ خدماتِ اجتماعی و فرهنگیِ شهر تهران بردارند.